» منوی هدر » مقالات » نگهداری اسناد

بایگانی و قفسه بندی کتابخانه های عمومی

امروزه رشـد کتابخانه ها با مشــکلات مالی و کمبود فضای کافی روبه رو می باشد. از این رو در این مقاله به بایگانی و قفسه بندی کتابخانه های عمومی می پردازیم.

اطلاعات بیشتر...

ضرورت آشنایی با انواع سیستم های بایگانی

ضرورت آشنایی با انواع سیستم های بایگانی مکانیزه برای مدیران با افزایش حجـم بـالای اطلاعات، مکاتبات و عدم دسترسی به موقع به سوابق به وجود آمده است. در این مقاله به انواع بایگانی و اهمیت آن ها می پردازیم.

اطلاعات بیشتر...

چگونه اسناد و مدارک اداری را بایگانی کنیم؟

در این مقاله به شرح چالش های بایگانی اسناد و مدارک اداری می پردازیم و همچنین مزیت استفاده از بایگانی ریلی را به عنوان راه حل این چالش بیان می کنیم.

اطلاعات بیشتر...

طبقه بندی و بایگانی اسناد

مشكلی اساسی كه مشاغل و مؤسسات با آن روبرو هستند، اضافه بار اطلاعات است. طبقه بندی و بایگانی اسناد مفیدی که مورد علاقه آن ها نیست؛ نبوغ و منابع افراد و سازمان ها را به چالش می کشد.

اطلاعات بیشتر...

تعریف بایگانی

بایگانی یه مفهوم حفظ، محافظت و مراقبت از اسناد و مدارک است و خلاصه تعاریف زیر را شامل می شود:

اطلاعات بیشتر...

کارتابل

کارتابل دفتری است که برای مکاتبات اداری از آن استفاده می شود. برای اینکه بدانید کارتابل به چه بخش هایی تقسیم می شود؟ انواع کارتابل و مزایای استفاده از کارتابل دراتوماسیون اداری چیست با ما همراه باشید.

اطلاعات بیشتر...

تاریخچه کتابخانه

در این مقاله از آغاز پیدایش ساختمان کتابخانه و روند تغییرات کتابخانه و سیستم قفسه بندی کتابخانه از شکل سنتی به پیشرفته طی سالیان متمادی پرداخته شده است.

اطلاعات بیشتر...

شناسايي اسناد خطي

هر نسخه دارای ویژگی های دوره تولید آن است. دانستن این ویژگی ها می تواند تقریبی باشد که چگونه نسخه های هر دوره از دوره های مجاز شناخته شده است. هر مقاله دارای اجزای خاصی است که برای دوره تاریخی خاص آن است. در دوران معاصر، برای شناسایی دو روش استفاده می شود: روش شیمیایی و روش سنتی.

اطلاعات بیشتر...

حفاظت و نگهداری از اسناد خطی

اسناد خطی، به عنوان یک کتاب قدیمی یا بی نظیر، کتاب نفیس در کتابخانه ها و در مجموعه های جداگانه نگهداری می شود. در روزهای گذشته، در گنجینه های کتابخانه های سلطنتی نگهداری شد یا به افراد خاص داده شد. به عنوان مثال، نسخه اصلی اوستا در کتابخانه تخت جمشید نگهداری شد.

اطلاعات بیشتر...

شکل های اسناد خطی

اشکال مهم اسناد خطی عبارتند از:طومار، بیاض، مرقع و کتاب.

اطلاعات بیشتر...

اسناد خطی

اسناد خطی گاهی اوقات به عنوان کتاب های قدیمی که به صورت دست نوشته و چاپ نشده اند نامیده می شوند.

اطلاعات بیشتر...

چاپ الکترونیکی

یک نوع ازچاپ که در آن اطلاعات الکترونیکی تولید و توزیع شده با استفاده از تکنولوژی الکترونیکی است.

اطلاعات بیشتر...

چاپ رومیزی

پس از ورود کامپیوتر، صنعت چاپ محبوب شد. در این نوع انتشار، بسیاری از فرآیندهای انتشار عمومی مانند تایپوگرافی، طرح بندی، طراحی و چاپ با استفاده از رایانه و دستگاه های جانبی آن مانند صفحه نمایش، چاپگر، اسکنر و همچنین نرم افزار چاپی و گرافیکی انجام می شود.

اطلاعات بیشتر...

مراکز آرشیو در ایران

مراکز آرشیو در ایران عبارتند از: وزارت امور خارجه وزارت امور خارجه، خبرگزاری جمهوری اسلامی ایران، مرکز اسناد و مدارک جمهوری اسلامی ایران، سازمان اسناد ملی ایران،موسسه تحقیقات و مطالعات فرهنگی و آرشیو سازمان میراث فرهنگی می باشند.

اطلاعات بیشتر...

مهمترین آرشیوهای دنیا

برخي آرشيوهاي مهم كشورهاي مختلف عبارتند از: بایگانی فرانسوی، انگلیسی و آمریکایی.

اطلاعات بیشتر...

اصول آرشیو

مواد آرشیو به موادی گفته می شود که در توصیف کتاب ها و جزوه ها متناسب نیستند و استفاده از برخی از آنها نیازمند تجهیزات خاص مانند مواد بصری و شنوایی و مواد ارزش تاریخی است. برخی از مواد آرشیو شامل: استاندارد، اسلاید، اطلس، تصاویر پس زمینه، بروشورها، پوستر، تقویم، تمبر، صفحه، یادداشت، طراحی، عکس، گزارش، فیلم، میکرو قالب، نقشه، نوار، صفحه فشرده، فرمان، نامه، مهر،اجاره نامه.

اطلاعات بیشتر...

آرشیو چیست؟

آرشیو از کلمه یونانی به معنای یک دفتر یا دفتر اداری مشتق شده است و به زبان فارسی به معنی بایگانی یا مکان نگهداری اسناد، مقالات، تصاویر، فایل ها، صفحات موسیقی و غیره است. فلش شامل آرشیو یا بایگانی، پوشه ها و عوامل نگهداری می شود.

اطلاعات بیشتر...

نگهداری اسناد در ایران

نگهداری اسناد در ایران به مدت طولانی متداول بوده است، همانطور که در برخی از موارد تورات از وجود خزانه پادشاه ایران، که در آن اسناد نگهداری می شود، ذکر شده است. در کتاب عزرا، از زبان یهودیان، به داریوش گفته می شود: "اگر پادشاه به پادشاهی بابل خوشحال باشد، یا این که یا نه، فرمان پادشاه کورش صادر شد ..." و همچنین در همان کتاب می نویسد: "سپس پادشاه داریوش دستور داد تا کتابخانه بابل را پیدا کند، جایی که گنجینه ها در آن منطقه بود، در کاخ امام، در استان مادی، یک اسکرول پیدا شد و یک یادداشت در بر روی این موضوع نوشته شده است. "

اطلاعات بیشتر...

تاریخچه آرشیو

"مدیریت اسناد" یک روند طولانی و بلند است. وظیفه مدیریت اسناد قرن هاست. از دوره ای که انسان ها توانایی نوشتن و حفظ اطلاعات در تعاملات خود را دارند، می توان گفت که مدیریت اسناد و آرشیو اسناد جایگاه خود را در میان زندگی انسانی پیدا می کند.

اطلاعات بیشتر...

محل مناسب بايگاني

اتاق آرشیو مهمترین بخش ساختمان اختصاص داده شده برای نگهداری سوابق است. با توجه به وزن سنگین فایل ها، مناسب ترین مکان برای استقرار آرشیو ها، طبقه پایین ساختمان است.

اطلاعات بیشتر...
اولین  قبلی  1  2  3  4  5  بعدی  آخرین
مشاوره رایگان و کارشناسی تخصصی