آلودگي‌ها نيز بايد تحت كنترل قرار گيرند. هر ماده‌اي كه بر عمر اسناد تأثير منفي و مخرب بگذارد، آلودگي محسوب مي‌شود. آلودگي ممكن است به‌صورت جامد، مايع، گاز، يا بخار باشد. آلاينده‌ها گاه به‌صورت مصنوعي از فرايندهاي صنعتي و فعاليت‌هاي روزمره خانگي ناشي مي‌شوند. اما اكثرآ بر اثر فعل و انفعالات طبيعي به‌وجود مي‌آيند. آلودگي به هر علت كه به‌وجود آيد منجر به تجزيه مواد پليمري از قبيل فيبر، كاغذ، چسب، پلاستيك، و امثال آنها مي‌گردد.
درباره عملکرد بایگانی ریلی بیشتر بدانید.
قبل از احداث ساختمان بايد اطلاعات كافي درخصوص آلودگي محيط و منطقه موردنظر به‌دست آيد. از انتخاب محل ساختمان در مناطق آلوده شهر بايد اجتناب ورزيد و مناطقي را انتخاب كرد كه در مسير بادهاي ملايم قرار دارند. ميزان تخريب اسناد در قرن حاضر به‌دليل آلودگي هوا شتاب يافته است .
درباره تفاوت قفسه کتابخانه و قفسه کتابخانه ریلی شرکت اوژن بیشتر بدانید.
بنابراين ضروري است كه اقدامات پيشگيرانه در مقابل اثرات تخريبي هريك از انواع آلودگي‌ها اعم از جامد، گاز، مايع، يا بخار صورت گيرد. آلوده‌كننده‌هاي عمده عبارتند از: دود، گردوغبار معدني، گردوغبار حاوي نمك (در كنار دريا)، سوخت بنزيني، اكسيژن، آب، دي‌اكسيد گوگرد، اكسيد نيتروژن، اُزُن، سولفيد هيدروژن، آمونياك، هيدروكربن‌ها، اسيدها، آلدئيدها، و پرواكسيدها.
درباره قفسه بایگانی کشویی شرکت اوژن بیشتر بدانید.
پس از يافتن محل مناسب براي ساختمان و به‌كارگيري تمهيدات اوليه، مي‌توان براي جذب گردوغبار هوا از صافي‌هايي استفاده كرد كه از خمير شيشه و مواد پلاستيكي فشرده ايجاد شده‌اند. اما بهترين روش براي جلوگيري از نفوذ گازها و گردوخاك و انواع آلودگي‌هاي هوا، استفاده از فيلترهاي مناسب در ورودي‌هاي بناست.
همچنین مقاله نگهداری و حفاظت آرشیو در برابر آتش سوزی را مطالعه کنید.
مي‌توان از چندين فيلتر با شماره‌هاي مختلف استفاده كرد تا بتوان كوچك‌ترين ناخالصي‌هاي هوا را هم گرفت. به‌كارگيري فيلترهاي مزبور تنها زماني مفيد خواهد بود كه ورودي‌هاي ديگر بنا، كاملا تحت كنترل باشد. لازم است آلودگي‌هاي داخل ساختمان را نيز از طريق نصب تجهيزات مناسب و استاندارد مانند هواكش، تهويه مطبوع، و دستگاه‌هاي هواساز برطرف نمود و اسناد را در لفاف، پوشه، و جعبه‌هاي مناسب حفاظت كرد.
اوژن ، کیمیاگر فضا در دنیای بایگانی اسناد و انبار کالا
منبع: www.ozhanco.com